Để ghi nhận kết quả làm việc hàng ngày của nhân viên, mỗi doanh nghiệp cần có bảng chấm công theo ngày để ghi chép và theo dõi. Tuy nhiên, cách làm bảng chấm công thế nào cho đơn giản mà vẫn đảm bảo được tính minh bạch? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cá cách làm loại bảng chấm công này. Cùng theo dõi nhé!
I. Bảng chấm công theo ngày là gì?
Bảng chấm công là căn cứ quan trọng để các tổ chức, doanh nghiệp nắm bắt được tình hình làm việc thực tế, xin nghỉ phép, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội,… Hiểu một cách đơn giản, bảng chấm công theo ngày là một quyển nhật ký làm việc của nhân viên. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể biết được rằng trong một ngày, một tháng, người lao động đã làm việc tổng số bao nhiêu ngày hoặc bao nhiêu giờ tùy theo cách chấm công của mỗi nơi. Từ đó sẽ đưa ra được một mức lương phù hợp với thời gian và sức lao động mà người lao động mang lại.
Bảng chấm công theo ngày là gì?
II. Cách làm bảng chấm công theo ngày
Để có thể xây dựng được một bảng chấm công hàng ngày đơn giản mà lại hiệu quả, bạn có thể tham khảo các cách sau đây:
1. Làm bảng chấm công theo ngày bằng excel
Phần mềm chấm công miễn phí bằng excel là công cụ thường được các doanh nghiệp sử dụng để làm bảng chấm công hàng ngày cho nhân viên. Bảng chấm công này cần được xây dựng dưới dạng bảng biểu liệt kê đầy đủ và chi tiết đến từng ngày làm trong tháng. Đồng thời, nó cũng phải được trình bày một cách khoa học, dễ hiểu và có thể theo dõi được cùng lúc tất cả các nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một bảng chấm công là có thể chấm công cho toàn bộ nhân viên trong cả tháng.
Để phục vụ cho mục đích tính lương cho mỗi nhân viên, các nội dung chính được trình bày trong bảng chấm công theo ngày bắt buộc phải có:
- Số thứ tự, họ tên và chức vụ của mỗi nhân viên.
- Số ngày trong tháng: để người phụ trách đánh dấu chấm công.
- Tính tổng số công nhân viên làm, số ngày nghỉ của nhân viên: được thực hiện vào cuối tháng.
Làm bảng chấm công hàng ngày bằng excel
Thông qua bảng này, việc theo dõi số ngày công, ngày nghỉ cũng trở nên dễ dàng, chính xác và được thống kê chi tiết hơn. Nhân viên cũng có thể xem lại bảng chấm công của mình, khi có những thắc mắc về việc tính lương. Ngoài việc tham khảo bảng chấm công, bộ phận nhân sự cũng nên tham khảo thêm cách ký hiệu trong bảng chấm công để đảm bảo việc theo dõi, chấm công luôn thống nhất và chính xác.
2. Làm bảng chấm công theo ngày tự động bằng phần mềm
Có thể thấy, sử dụng excel là một cách khá tiện ích vì nó là một công cụ miễn phí và quen thuộc với dân văn phòng. Tuy nhiên, công cụ này lại có nhiều hạn chế khi không thể đồng bộ dữ liệu chấm công của nhân viên tại nhiều chi nhánh khác nhau và khó tránh khỏi những sai sót.
Để khắc phục những vấn đề này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm chấm công Achamcong. Công cụ này giúp tạo bảng chấm công tự động thông qua hình thức chấm công bằng camera AI thông minh. Cách làm này hiện được đánh giá là đơn giản, nhanh chóng và dễ sử dụng, với những tính năng ưu việt:
Làm bảng chấm công theo ngày tự động bằng phần mềm
- Chấm công khuôn mặt chỉ với 2 bước: Chỉ cần vài giây để thực hiện ghi nhận thời gian làm việc trên app chấm công online điện thoại.
- Xem bảng chấm công theo ngày: Hệ thống ghi rõ số ngày công lao động, số phút đi muộn, về sớm, chi tiết về đơn từ đã làm, thời gian check in check out từng ngày.
- Sắp xếp ca làm việc tự động, chuyên nghiệp: Nhân viên đăng ký ca làm trực tiếp trên ứng dụng, phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân ca hợp lý.
- Quản lý đơn từ: Nhân viên chỉ cần làm đơn online và chờ cấp trên xét duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Xuất file báo cáo nhanh chóng: Tổng hợp bảng công thành file excel mỗi cuối tháng, là cơ sở để bộ phận nhân sự tổng hợp công và tính lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác.
Trên đây là các cách làm bảng chấm công theo ngày đơn giản, hiệu quả mà chúng tôi muốn giới thiệu tới các bạn. Hy vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm: Review chi tiết về máy chấm công vân tay và khuôn mặt
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 086.979.3556
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm: @quockhanhninja
Facebook: Quốc Khánh
Fanpage: Phần mềm Marketing Online
Youtube: Quốc Khánh - Marketing Thực Chiến 4.0
